Datenschutzerklärung
Die hier verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ basieren auf den Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Naturheilverein 1892 Pforzheim e.V.
Christophallee 21
75177 Pforzheim
Vertreten durch:
Peter Emmrich
Kontakt:
Telefon: +49 7231 35 88 66
Telefax: +49 7231 31 40 80
E-Mail: info@naturheilvereinpforzheim.de
Unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Otto Zimmemann erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
info@naturheilvereinpforzheim.de
Registereintrag:
Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Registernummer: VR 500 182
Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
DE 144 204 006
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).
Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
- Herkunft der Daten und deren Empfänger
- Vervollständigung und Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle, Rechtsgrundlagen und Dritte
Gemäß Art. 13 DSGVO müssen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen und Datenschutzerklärung mitteilen. Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Zur geschäftsbezogenen Verarbeitung verarbeiten wir u. a. Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) von unseren Mitgliedern.
Zum Zwecke der Versendung der Zeitschrift „Naturarzt“ werden gemäß Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO Ihre Daten (Name, Anschrift) vom Naturheilverein 1892 Pforzheim e. V. an den Dachverband ENB – Europäischer Naturheilbund e. V. weitergegeben, der die Druckerei Access Marketing GmbH zum Drucken und Versenden der Zeitschrift beauftragt. Sofern Sie über uns die Teilnahme an einer Veranstaltung buchen, werden Ihre Daten an den Veranstalter Mirasal GmbH weitergegeben. Zum Zwecke der Versendung der Monatsinformationen werden gemäß Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO Ihre Daten (Name, Anschrift) vom Naturheilverein 1892 Pforzheim e. V. an die Naturheilverein Pforzheim Bücherzentrale GmbH weitergegeben, die das Druckhaus Butscher e. K. zum Drucken und Versenden der Monatsinformationen beauftragt.
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und Beitragsverwaltung werden gemäß Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO zur Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung folgende personenbezogene Daten durch den Verein im Wege der elektronischen
Datenverarbeitung verwendet: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankdaten.
Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden gemäß Art. 6 abs. lit. b) DSGVO von den Beschäftigten des Vereins der Name, die Adresse, Steuernummer und Bankdaten verarbeitet.
Löschung der Daten
Die verarbeiteten Daten werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung anders ausdrücklich angegeben, werden gespeicherte Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Falls dies der Fall sein sollte, wird die Verarbeitung eingeschränkt, indem die Daten gesperrt werden.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft oder bei Ablehnung des Mitgliedsantrags werden alle Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankdaten) gelöscht.
Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten (Name, die Adresse, Steuernummer und Bankdaten) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Kommentarfunktion
Wenn Nutzer Kommentare auf unserer Website hinterlassen, werden neben diesen Angaben auch der Zeitpunkt ihrer Erstellung und der zuvor durch den Websitebesucher gewählte Nutzername gespeichert. Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.
Kontaktformular
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.
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Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation: Herr Otto Zimmermann